Ogłoszenia o zamówieniach - Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

 
INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STAROGARDZIE GDAŃSKIM O WARTOŚCI PONIŻEJ 130 000,00 PLN I POWYŻEJ 15 000,00 PLN
 
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim podaje do wiadomości publicznej, że w najbliższym czasie Urząd zamierza dokonać następującego zamówienia: licencji dostępu do platformy wideokonferencyjnej umożliwiającej organizację spotkań i webinariów w celu promocji działań Urzędu organizowanych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
 
Podmioty zainteresowane mogą przedstawić wstępną kalkulację (wg wzoru załącznik nr 2) dotyczącą w/w przedmiotu zamówienia.
I.  Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: załącznik nr 1
2. wielkość i/lub zakres zamówienia: załącznik nr 1
3. opis kryteriów wyboru wykonawcy: cena 100%
4. wymagany termin realizacji zamówienia: nieprzekraczalnie do 14 grudnia 2023 r. do godz. 15:00
5. warunki płatności: 14 dni od prawidłowo wystawionej faktury
6. termin i miejsce składania ofert: do 17 listopada 2023 r., Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim
7. inne wymagania: nie dotyczy

II. Wstępne kalkulacje zawierające:

1. cenę obejmującą wszystkie koszty łącznie z dostawą
2. opis proponowanego przedmiotu zamówienia-wielkość i/lub ilość i zakres zamówienia
3. termin realizacji
4. warunki płatności
5. oświadczenie dot. ochrony danych osobowych
6. oświadczenie wnioskodawcy o braku współpracy z podmiotami i osobami objętych sankcjami w związku z konfliktem na terytorium Ukrainy
7. inne wymagania: brak

podmioty zainteresowane mogą złożyć w formie pisemnej w siedzibie Powiatowego Urzędu  Pracy w Starogardzie Gdańskim w Kancelarii Ogólnej lub w formie elektronicznej na adres patrycja.rama@pupstarogard.pl lub faxem na nr 58 562 58 70  do dnia 17 listopada 2023 r.
Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres – potwierdzenie odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
 
III. Klauzula informacyjne dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

• administratorem danych osobowych wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane  osobowe bezpośrednio lub pośrednio wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, dalej „ dane osobowe" jest Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim, ul. Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański;
• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim: iod@pupstarogard.pl
• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z przepisami  Regulaminu udzielania zamówień publicznych, o wartości nieprzekraczających kwoty wskazanej w art.2 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim.
• odbiorcami danych osobowych wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy właściwe; 
• dane osobowe wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub przez okres archiwizacji wymagany w danym przypadku;
• obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, kodeksu cywilnego;
• w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
________________
^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
 
IV. Szczegółowych informacji na temat planowanego zamówienia udziela : Patrycja Rama, tel. 58 690 33 64, pokój nr 7 (parter) w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim
 
V. Niniejsze ogłoszenie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zapytania o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień  Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
      
Informujemy, że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy ma prawo ostatecznego wyboru podmiotu, z którym rozpocznie negocjacje o udzielenie zamówienia lub rezygnacji z zakupu bez podania przyczyny.
 
Informację o wyborze oferty (dane podmiotów, które złożyły kalkulacje cenowe oraz informacje dotyczące kryteriów oceny) lub o rezygnacji z zakupu zamawiający umieści na stronie internetowej urzędu.