Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim
ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z Rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego (zwanego dalej KFS) na finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i/lub pracodawców
w terminie od 08.09.2025 do 09.09.2025 roku
Informujemy, że w 2025 roku Rada Rynku Pracy określiła następujące priorytety wydatkowania tzw. rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego:
1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
W ramach niniejszego priorytetu środki KFS będą mogły sfinansować kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 50 roku życia (zarówno pracodawców jak i pracowników). Decyduje wiek osoby, która skorzysta z wybranej formy kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie w PUP. Temat szkolenia/kursu nie jest narzucony z góry. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopnień niepełnosprawności.
Wnioskodawca składający wniosek o środki w ramach powyższego priorytetu powinien udowodnić posiadanie przez kandydata na szkolenie orzeczenia o niepełnosprawności tj. przedstawić orzeczenie o niepełnosprawności kandydata na szkolenie bądź oświadczenie o posiadaniu takiego orzeczenia. Temat szkolenia/kursu nie jest narzucony z góry. W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.
3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
Ze wsparcia w ramach tego priorytetu mogą skorzystać osoby, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie. Jedynym wymogiem jest aby wnioskodawca wskazał we wniosku, że pracownik kierowany na wnioskowaną formę kształcenia ustawicznego spełnia kryteria dostępu (np. oświadczenie). Obszar czy branża do której należy wnioskodawca a także temat szkolenia nie jest istotny.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.
W przypadku ubiegania się o pomoc w ramach niniejszego priorytetu Urząd będzie brał pod uwagę obszary ujęte w Strategii Rozwoju Powiatu Starogardzkiego na lata 2021-2027, która znajduje się na stronie internetowej https://bip.powiatstarogard.pl/a,19828,strategia-rozwoju-powiatu-2021-2027.html tj. ochrona środowiska, ekologia, transport, edukacja, budownictwo, ochrona zdrowia, pomoc społeczna. Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego, według stanu na 1 stycznia 2025 roku, odpowiedniego kodu PKD - określonego przez urząd pracy oraz zawarte we wniosku o dofinansowanie wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności
i kwalifikacji. Dlatego Wnioskodawca składając wniosek o środki w ramach powyższego priorytetu zobowiązany jest posiadać jako przeważający, według stanu na dzień 01.01.2025 roku, jeden z poniższych kodów PKD (w przypadku określenia przez Urząd działu PKD uznawane będą wszystkie rodzaje działalności zgrupowane w danym dziale):
BRANŻA BUDOWLANA:
DZIAŁ 41 - Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków
DZIAŁ 42 - Roboty związane z budową obiektów inżynierii lądowej i wodnej
DZIAŁ 43 - Roboty budowlane specjalistyczne
DZIAŁ 23 - Produkcja wyrobów z pozostałych mineralnych surowców niemetalicznych
EDUKACJA:
DZIAŁ 85 – Edukacja
TRANSPORT:
DZIAŁ 49 - Transport lądowy oraz transport rurociągowy
DZIAŁ 50 - Transport wodny
DZIAŁ 51 - Transport lotniczy
DZIAŁ 52 - Magazynowanie, przechowywanie i działalność usługowa wspomagająca transport
DZIAŁ 53 - Działalność pocztowa i kurierska
OPIEKA ZDROWOTNA I POMOC SPOŁECZNA:
DZIAŁ 86: Opieka zdrowotna
DZIAŁ 87: Pomoc społeczna z zakwaterowaniem
DZIAŁ 88: Pomoc społeczna bez zakwaterowania
EKOLOGIA I OCHRONA ŚRODOWISKA:
DZIAŁ 36: Pobór, uzdatnianie i dostarczanie wody
DZIAŁ 37: Odprowadzanie i oczyszczanie ścieków
DZIAŁ 38: Działalność związana ze zbieraniem, odzyskiem i unieszkodliwianiem odpadów
DZIAŁ 39: Działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność usługowa związana z gospodarką odpadami
35.12 Wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych
84.1 Administracja publiczna oraz polityka gospodarcza, społeczna i w zakresie ochrony środowiska
91.4 Działalność ogrodów botanicznych i zoologicznych oraz obszarów i obiektów ochrony przyrody
81.3 Działalność usługowa związana z zagospodarowaniem terenów zieleni.
Informacje dotyczące prowadzonego naboru
Kwota środków Funduszu Pracy na realizację przez Urząd Pracy zadań w ramach rezerwy środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego wynosi 263 780,00 zł.
Składając stosowny wniosek o dofinansowanie w ramach danego priorytetu wnioskodawca w uzasadnieniu powinien wykazać, że posiadanie konkretnych umiejętności, wiedzy, które objęte są tematyką wnioskowanego szkolenia, jest powiązane z pracą wykonywaną przez osobę kierowaną na szkolenie.
Wnioski należy składać w dniach 08.09.2025 – 09.09.2025 roku
Wniosek wraz z załącznikami podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania pracodawcy należy złożyć w formie:
• papierowej (pisemnej) osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim, ul. Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański, Kancelaria Ogólna – parter (liczy się data i godzina dostarczenia do Urzędu wniosku wraz z załącznikami) w godz. 07.30-15.30;
• papierowej (pisemnej) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim, ul. Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański (liczy się data i godzina dostarczenia do Urzędu wniosku wraz załącznikami, a nie data jego wysłania przesyłką pocztową czy kurierską) w godz. 07.30-15.30;
• elektronicznej na adres:
e-PUAP: /w6fhq606ld/SkrytkaESP - wniosek oraz każdy załącznik winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.
praca.gov.pl (usługi elektroniczne → wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → wnioski pozostałe → pismo do urzędu (PSZ-PU), wniosek wraz z załącznikami należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.
e-Doręczenia: adres skrzynki:AE:PL-62987-24419-EEGRI-21 - wniosek oraz każdy załącznik winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.
Za ewentualne problemy podczas wysyłania wniosku w formie elektronicznej Urząd nie odpowiada.
1. Kształcenie ustawiczne musi rozpocząć się w tym samym roku kalendarzowym, w którym złożono wniosek. Wskazane jest, żeby dana forma kształcenia ustawicznego rozpoczęła się nie wcześniej niż 20.10.2025 roku oraz nie później niż do dnia 14.11.2025 roku.
2. Wnioski złożone poza terminem prowadzonego naboru nie będą podlegały ocenie.
3. Ze środków KFS nie mogą być finansowane koszty kształcenia ustawicznego osób:
1) współpracujących, tj.: małżonka, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodziców, macochę i ojczyma oraz osoby przysposabiające, jeżeli pozostają z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności lub wykonywaniu umowy agencyjnej lub umowy zlecenia; nie dotyczy to osób, z którymi została zawarta umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego;
2) przebywających na urlopie macierzyńskim/ojcowskim/wychowawczym lub urlopie bezpłatnym;
3) wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
4) pełniących funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego (z wyjątkiem sytuacji, gdy są zatrudnione na umowę o pracę w spółce);
5) pełniących funkcję prezesa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który jest jej jedynym lub większościowym udziałowcem.
4. Środki z KFS nie mogą być przeznaczane na finansowanie:
1) kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia związanego z kształceniem ustawicznym;
2) studiów wyższych (licencjackich, magisterskich, doktoranckich), staży, konferencji branżowych, konferencji naukowych;
3) kosztów kształcenia ustawicznego, którego obowiązek przeprowadzenia wynika z odrębnych przepisów prawa, np. badań wstępnych, okresowych czy też kontrolnych; szkoleń obowiązkowych dla wszystkich pracowników (np. szkoleń BHP, PPOŻ);
4) kosztów kształcenia lekarzy i lekarzy dentystów, którzy chcą sfinansować szkolenia specjalizacyjne i staże podyplomowe wraz z kosztami obsługi określonych w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty, a także pielęgniarek i położnych, które chcą sfinansować specjalizacje, o których mowa w przepisach o zawodach pielęgniarki i położnej;
5) kształcenia ustawicznego realizowanego poza granicami Polski;
6) kształcenia ustawicznego rozpoczętego przed złożeniem wniosku i podpisaniem umowy pomiędzy
Starostą a pracodawcą;
7) kształcenia ustawicznego pracodawcom zamierzającym samodzielnie realizować usługi edukacyjne dla własnych pracowników;
8) innych kierunków i form kształcenia ustawicznego niż tych ujętych we wniosku.
5. Środki KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy przyznawane są na wniosek pracodawcy w wysokości 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika, a w przypadku mikroprzedsiębiorstw oraz pracodawców niebędących przedsiębiorcami i jednocześnie zatrudniających na dzień złożenia wniosku mniej niż 10 pracowników w wysokości do 100%, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
6. Przy wyliczaniu wkładu własnego pracodawcy uwzględniane są wyłącznie koszty samego kształcenia ustawicznego. Nie podlegają natomiast uwzględnieniu pozostałe koszty, jakie ponosi pracodawca w związku z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym np. wynagrodzenie za godziny nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w zajęciach, kosztów delegacji w przypadku konieczności dojazdu do miejscowości innej niż miejsce pracy itp.
7. Środki pochodzące z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mieszczą się w kategorii środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. Zgodnie z § 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień, usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione od podatku. W przypadku, gdy nabywana usługa stanowi usługę kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego jest zwolniona od podatku od towarów i usług pracodawca przekazuje świadczącemu usługę szkoleniową informację o pochodzeniu środków finansowych na sfinansowanie szkolenia z KFS i ich udziale w całkowitym koszcie szkolenia.
8. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków z KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i/lub pracodawcy składa wniosek wraz z załącznikami.
9. Do wniosku pracodawca dołącza:
1) załączniki, których brak będzie skutkował pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia:
a) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (pracodawca, który nie jest przedsiębiorcą również składa w/w dokumenty opatrzone podpisem oraz z adnotacją ”nie dotyczy”);
b) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (pracodawca, który nie jest przedsiębiorcą również składa w/w dokumenty opatrzone podpisem oraz z adnotacją ”nie dotyczy”);
c) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, np. kserokopię umowy spółki w przypadku spółek prawa cywilnego wraz z ewentualnymi wprowadzonymi do niej zmianami lub statut w przypadku stowarzyszenia, fundacji czy spółdzielni lub inne dokumenty (właściwe np. dla jednostek budżetowych, szkół, przedszkoli);
d) program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu przygotowany przez realizatora kształcenia zawierające co najmniej informacje/dane określone w przygotowanym przez Urząd wzorze, stanowiącym załącznik do wniosku;
e) wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, zawierające co najmniej: nazwisko i imię uczestnika, nazwę i termin realizacji działania, nazwę organizatora oraz datę i podpis osoby upoważnionej do wystawienia niniejszych dokumentów - o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących;
2) Załączniki, których brak będzie podlegał uzupełnieniu:
f) w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – kopię dokumentu potwierdzającego miejsce prowadzenia działalności na terenie podległym Powiatowemu Urzędowi Pracy w Starogardzie Gdańskim, np. kserokopię umowy dzierżawy, najmu;
g) kserokopię aktualnych na dzień złożenia wniosku certyfikatów jakości usług posiadanych przez organizatora kształcenia ustawicznego – jeśli dotyczy;
h) w przypadku kursów należy dołączyć dokument, na którego podstawie organizator kształcenia prowadzi pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego, jeżeli informacja ta nie jest dostępna w publicznych rejestrach elektronicznych;
i) w przypadku, gdy pracodawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku należy obowiązkowo dołączyć pełnomocnictwo;
j) kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności kandydata na szkolenie bądź oświadczenie o posiadaniu takiego orzeczenia w przypadku ubiegania się o pomoc w ramach priorytetu nr 2.
10. Wszelkie dokumenty składane wraz z wnioskiem muszą być sporządzone w języku polskim.
11. Wniosek mogą składać pracodawcy mający siedzibę lub prowadzący działalność gospodarczą na terenie powiatu starogardzkiego.
12. Wnioski o przyznanie środków z KFS należy składać na formularzach zgodnych ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Urzędu – starogardgdanski.praca.gov.pl w zakładce „Dokumenty do pobrania” ->"Pracodawcy i przedsiębiorcy" ->„Nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego”.
13. Wniosek należy wypełnić elektronicznie lub pisemnie odpowiadając na wszystkie zawarte we wniosku pytania.
14. Wszystkie miejsca, w których naniesiono poprawki lub zmiany powinny być parafowane (nie należy używać korektora).
15. Wniosek należy wypełnić wyłącznie na jedno kształcenie ustawiczne.
16. Wnioski weryfikowane są przez osoby odpowiedzialne za realizację i finansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS w Urzędzie według kryterium kompletności, czyli załączenia wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 10 Regulaminu przyznawania pracodawcy środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim w 2025 r. stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały Nr IV/26/2025 Powiatowej Rady Rynku Pracy w Starogardzie Gdańskim z dnia 16.06.2025 r.
17. Po pozytywnej weryfikacji powyższego kryterium przy rozpatrywaniu wniosku uwzględnia się:
1) zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2) zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy na podstawie Barometru Zawodów 2025 w powiecie starogardzkim;
3) koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
4) posiadanie przez organizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
5) w przypadku kursów – posiadanie przez organizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na którego podstawie prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
6) plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
7) możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20.04.2024 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, obowiązującego na podstawie art. 453 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 roku.
18. Starosta może rozpatrzyć pozytywnie wniosek pracodawcy, który nie wpisuje się w żaden z w/w priorytetów jedynie wtedy, kiedy pozostaną w jego dyspozycji środki po rozpatrzeniu wniosków spełniających priorytety.
19. Starosta rozpatruje wnioski pracodawców w terminie do 30 dni od dnia zakończenia naboru wniosków. W szczególnych przypadkach okres ten może się wydłużyć do dwóch miesięcy.
20. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta uzasadnia odmowę. Odmowa nie podlega odwołaniu.
21. W przypadku gdy złożony wniosek pracodawcy jest nieprawidłowo wypełniony, Starosta wyznacza pracodawcy termin nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni do jego poprawienia.
22. Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:
1) niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie;
2) niedołączenia załączników, o których mowa w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
3) gdy wniosek wpłynie poza ogłoszonym przez Urząd terminem naboru;
23. Dofinansowanie ze środków KFS ma charakter fakultatywny, co oznacza, że Starosta może przyjąć wniosek do realizacji, odrzucić, wezwać do poprawienia lub przystąpić do negocjacji w celu ustalenia: ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby osób objętych kształceniem, organizatora usługi, programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu. W sytuacjach budzących wątpliwości, m.in. w przypadku ceny/kosztów kształcenia odbiegających od zazwyczaj spotykanych na rynku usług szkoleniowych, pracodawca może być proszony o wyjaśnienia i szczegółowe uzasadnienie dofinansowania kształcenia ustawicznego u danego usługodawcy.
24. Urząd zastrzega sobie prawo do odmowy uwzględnienia wniosku w przypadku stwierdzenia, że cena kształcenia znacznie przekracza cenę rynkową, ustaloną na podstawie ogólnodostępnych ofert odpowiadających zakresowi wnioskowanego kształcenia ustawicznego.
25. Kształcenie ustawiczne musi być przeprowadzone przez uprawnionych usługodawców. W zależności od formy prawnej są to instytucje świadczące usługi szkoleniowe, kształcenie ustawiczne, posiadające wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w których zawarte jest określenie zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) przedmiotu wykonywanej działalności związane ze świadczeniem usług szkoleniowych w formach pozaszkolnych dla zdobywania, poszerzania lub zmiany kwalifikacji zawodowych i specjalistycznych przez osoby dorosłe. Dotyczy to również instytucji prowadzących ww. działalność (edukacyjną/szkoleniową) na podstawie odrębnych przepisów.
Wnioski oraz inne dokumenty dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego zamieszczone są na stronie internetowej Urzędu – starogardgdanski.praca.gov.pl w zakładce „Dokumenty do pobrania" -> „Pracodawcy i przedsiębiorcy" -> „Nabór wniosków o przyznanie środków z REZERWY Krajowego Funduszu Szkoleniowego" pod linkiem
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
3. Regulamin przyznawania pracodawcy środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Starogardzie Gdańskim w 2025 r. stanowiący załącznik nr 1 do Uchwały Nr IV/26/2025 Powiatowej Rady Rynku Pracy w Starogardzie Gdańskim z dnia 16.06.2025 r.
